Manajemen Waktu Lebih Dari sekadar Peretasan Kehidupan
Manajemen Waktu Lebih dari sekadar Peretasan Kehidupan
Proyek merayap, tenggat waktu tergelincir, dan daftar tugas yang tampaknya semakin lama setiap hari — pengalaman ini terlalu umum baik dalam kehidupan maupun pekerjaan. Dengan musim resolusi tahun baru di depan kita, banyak orang dengan berani mencoba memenuhi tujuan untuk “mengelola waktu dengan lebih baik,” “menjadi lebih produktif,” dan “fokus pada apa yang penting.” Tujuan pengembangan seperti ini memang penting untuk kesuksesan karir. Tidak terlihat lagi dari survei skala besar yang secara rutin menemukan keterampilan manajemen waktu di antara keterampilan tenaga kerja yang paling diinginkan, tetapi pada saat yang sama di antara keterampilan yang paling langka untuk ditemukan.
Jadi bagaimana kita menjadi manajer waktu yang lebih baik? Tentu saja tidak ada kekurangan saran — buku dan blog, peretasan dan aplikasi, semuanya dibuat untuk meningkatkan manajemen waktu dengan sekumpulan alat yang siap digunakan. Namun, kenyataan yang paling membuat frustrasi bagi individu yang mencoba meningkatkan manajemen waktu mereka adalah bahwa tidak peduli seberapa efektif alat ini dirancang, mereka tidak mungkin berfungsi. Sederhananya, alat-alat ini menganggap keahlian yang mendasari seseorang, tetapi keterampilan yang terdiri dari manajemen waktu mendahului efektivitas alat atau aplikasi apa pun. Misalnya, apakah ada orang yang benar-benar berharap bahwa membeli satu set pisau yang bagus, peralatan dapur kelas atas, dan bahan-bahan segar akan langsung membuat seseorang menjadi koki bintang lima? Tentu tidak. Demikian pula, menggunakan aplikasi penjadwalan tanpa keterampilan manajemen waktu prasyarat tidak mungkin menghasilkan hasil manajemen waktu yang positif.
Untungnya, ada banyak penelitian yang menggali keterampilan yang mendasari manajemen waktu. Di sini, manajemen waktu didefinisikan sebagai proses pengambilan keputusan yang menyusun, melindungi, dan menyesuaikan waktu seseorang dengan perubahan kondisi lingkungan. Tiga keterampilan khusus yang memisahkan kesuksesan manajemen waktu dari kegagalan:
Kesadaran: berpikir realistis tentang waktu Anda dengan memahami bahwa itu adalah sumber daya yang terbatas.
Pengaturan: merancang dan mengatur tujuan, rencana, jadwal, dan tugas Anda untuk menggunakan waktu secara efektif.
Adaptasi: memantau penggunaan waktu Anda saat melakukan aktivitas, termasuk menyesuaikan diri dengan interupsi atau mengubah prioritas.
Dari ketiga keterampilan ini, pengaturan mungkin yang paling familiar, terutama mengingat sebagian besar aplikasi dan peretasan berurusan dengan penjadwalan dan perencanaan. Namun, tidak ada pengakuan luas yang sama tentang kesadaran dan keterampilan adaptasi. Hal ini menimbulkan pertanyaan kunci tentang bagaimana keterampilan ini dimainkan dari perspektif perkembangan: Apakah mereka sama pentingnya? Apakah ada yang lebih sulit untuk dikuasai orang? Dan, apakah ada yang lebih langka dari yang lain?
Mengukur Keterampilan Manajemen Waktu
Untuk menjawab pertanyaan ini, saya memeriksa hasil dari lebih dari 1.200 orang yang berpartisipasi dalam simulasi mikro 30 menit yang dirancang untuk menilai keterampilan manajemen waktu secara objektif. Peserta diberi peran sebagai desainer lepas, dan mereka harus mengelola tugas dan hubungan dengan klien dan kolega dalam platform komunikasi lengkap dengan email, pesan instan, file cloud drive, dan sebagainya. Masalah yang harus mereka hadapi termasuk menangani konflik penjadwalan, memprioritaskan permintaan klien, dan memutuskan bagaimana menggunakan (atau tidak menggunakan) waktu mereka.
Bukti mengungkapkan beberapa temuan menarik.
Pertama, ketiga keterampilan itu sama pentingnya bagi kinerja manajemen waktu secara keseluruhan. Oleh karena itu, hanya meningkatkan penjadwalan dan perencanaan seseorang (yaitu, keterampilan pengaturan) mengabaikan dua pertiga kompetensi yang dibutuhkan untuk mengelola waktu secara efektif. Ini mungkin menjelaskan mengapa sangat mengecewakan untuk mencoba alat baru dan kemudian merasa seperti kita tidak pernah benar-benar menggerakkan jarum untuk menjadi manajer waktu yang hebat secara keseluruhan.
Kedua, orang-orang yang paling berjuang dengan kesadaran dan keterampilan adaptasi, di mana skor penilaian rata-rata 24 persen lebih rendah daripada keterampilan pengaturan. Bukti ini menunjukkan bahwa kesadaran dan adaptasi bukan hanya keterampilan yang lebih langka, tetapi lebih sulit untuk berkembang secara alami tanpa intervensi langsung. Selain itu, keterampilan kesadaran adalah pendorong utama seberapa baik orang menghindari penundaan dan keterampilan adaptasi adalah pendorong utama seberapa baik mereka memprioritaskan kegiatan.
Ketiga, hasilnya bertentangan dengan peringatan populer tentang manfaat atau kerugian dari multitasking. Sebuah survei setelah simulasi menanyakan bagaimana perasaan responden tentang multitasking. Bukti mengungkapkan bahwa preferensi mereka untuk multitasking (apa yang disebut akademisi sebagai “polikronisitas”) sebenarnya tidak terkait dengan keterampilan manajemen waktu. Seberapa baik atau buruk orang mengatur waktu mereka tidak ada hubungannya dengan preferensi mereka untuk melakukan banyak tugas. Jadi, perhatian ekstensif yang begitu sering diberikan pada multitasking oleh mereka yang menawarkan trik manajemen waktu sepertinya tidak akan menghasilkan kesuksesan yang nyata.
Keempat, buktinya sangat jelas bahwa orang sama sekali tidak akurat dalam mengevaluasi kemampuan manajemen waktu mereka sendiri. Misalnya, kurang dari 1% penilaian diri orang yang tumpang tindih dengan skor keterampilan objektif mereka. Selain itu, penilaian diri hanya menyumbang sekitar 2% dari perbedaan.
