Pengertian dan Manfaat Sistem Career Center & Tracer Study

Career Center adalah pusat sistem pendidikan dan pelatihan yang diperuntukkan bagi alumni suatu perguruan tinggi. Adapun Tracer Study adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan perguruan tinggi kepada alumni 2 tahun setelah lulus.

Sistem Career Center & Tracer Study diharapkan mampu menjadi pusat pelatihan serta media penghubung antara perguruan tinggi dengan alumninya. Tentu dengan adanya sistem ini, berbagai informasi dari alumni seperti informasi domisili alumni, dan lain sebagainya bisa di share dengan mudah kepada Instansi maupun alumni lainnya. Selain itu, fungsi penting dari adanya sistem tracer study adalah adanya feedback yang diberikan oleh alumni untuk keperluan evaluasi capaian manajemen terhadap proses pembelajaran yang dilakukan.

Evaluasi capaian ini bisa dilihat dari tingkat relevansi lulusan terhadap bidang kerja yang didapat, berapa banyak lulusan yang terserap kedunia kerja, dan apakah lulusan yang dihasilkan telah memenuhi kebutuhan industri di lapangan.

Berikut ini beberapa manfaat dari pengembangan sistem Career Center & Tracer Study:

A. Bagi Career Devlopment Center Campus

1. Posting lowongan kerja dan proses seleksi bisa dilakukan lebih cepat
2. Data anggota dan pendaftar lebih valid
3. Informasi lulusan bisa dipantau secara langsung karena disediakan dashbord dengan statistik jumlah lulusan, lulusan yang sudah bekerja, lulusan belum bekerja, dsb
4. Fitur cetak laporan lengkap untuk proses recruitment
5. History pelamar yang bisa dipantau mulai dari proses awal recruitment hingga dinyatakan sebagai karyawan
6. Semakin mudah untuk penyeleksian perusahaan yang mengajukan partnership

B. Bagi Alumni

1. Alumni bisa mengikuti recruitment tanpa harus mengentry kan data berulang kali ke sistem yang masih berjalan parsial
2. Alumni bisa melakukan Alumni bisa memantau informasi dan pekembangan Kampus secara online dimanapun dan kapanpun
3. Alumni bisa ikut berpartisipasi dalam kegiatan perbaikan mutu Perguruan Tinggi dengan cara memberikan feedback yang disampaikan melalui sistem
4. Alumni yang telah bekerja bisa memberikan informasi seputar lowongan kerja kepada alumni lainnya via sistem
5. Alumni bisa memperluas jaringan dengan saling mengenal alumni terdata yang tersebar di berbagai perusahaan

C. Bagi Manajemen Perguruan Tinggi

1. Manajemen bisa memperoleh feedback dari para alumni terkait metode pengajaran, kurikulum yang diajarkan, dsb melalui sistem yang nantinya bisa digunakan sebagai bahan evaluasi guna meningkatkan mutu Perguruan Tinggi
2. Kampus akan lebih mudah dalam me-review tingkat kesesuaian lulusan dengan bidang pekerjaan yang diperoleh para alumni
3. Kampus bisa dengan mudah memantau jumlah dan prosentase lulusan yang belum bekerja, dalam masa tunggu, sudah bekerja, maupun yang melakukan studi lanjut
4. Universitas bisa dengan mudah memberikan informasi kepada seluruh alumni melalui sistem yang bisa diakses secara realtime

D. Bagi Perusahaan

1. Sebagai media bagi perusahaan untuk melakukan cross check terhadap data alumni Perguruan Tinggi yang melamar kerja di perusahaan mereka
2. Dapat melihat informasi yang lebih dalam mengenai lulusan perguruan tinggi melalui tracer study.
3. Sebagai bahan acuan dalam membuat pelatihan-pelatihan yang lebih relevan untuk lulusan pencari kerja baru.
4. Sebagai media penilaian terhadap mutu perguruan tinggi

E. Bagi Dikti

– Sebagai alat monitoring Ditjen DIKTI terhadap lulusan perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja.

Kesimpulan

Manfaat sistem Career Center & Tracer Study memang banyak sekali, tentu juga sangat membantu manajemen kampus dalam menguatkan akreditasi dan membantu alumni dalam mencari kerja.