Sistem Flowchart Adalah Bagan Alur Kerja, Berikut Penjelasannya

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosesor dari suatu program. Flowchart bermanfaat untuk memecahkan masalah dan analisis pengoperasioan. Umumnya flowchart mempermudah menyelesaikan suatu masalah yang bisa dipelajari dan evaluasi. Flowchart menggambarkan urutan dan proses secara mendetail. Flowchart menghubungkan instruksi dengan proses dalam suatu program. Ada 5 jenis flowchart yaitu flowchart sistem, flowchart dokumen, flowchart skematik, flowchart program, dan flowchart proses.

Sistem Flowchart

Mengutip buku “Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing”, menggambarkan tahapan proses suatu sistem. Selain itu, menggambarkan urutan-urutan instruksi dari program komputer. Sistem flowchart adalah bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang dikerjakan dalam sistem. Secara keseluruhan menjelaskan urutan dari prosedur di dalam sistem.

Bagan alir sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses. Kemudian data dan proses dalam flowchart digambarkan secara online atau dihubungkan secara langsung melalui komputer. Selain sistem online, jenis flowchart ini dapat dihubungkan secara offline melalui mesin tik, kalkulator, atau cash register. Bagan alir sistem ini, akan menunjukkan apa yang dikerjakan oleh sistem. Berikut contoh simbol sistem flownya:

Jenis Flowchart

• Flowchart Document

Flowchart document adalah, alur dari data yang ditulis melalui sistem. Mengutip dinus.ac.id, fungsi flowchart dokumen untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain. Jenis flowchart ini digunakan untuk melihat alur form, laporan diproses, dicatat, dan disimpan.

• Flowchart Skematik

Menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Jenis flowchart skematik ini menggunakan simbol flowchart standar, gambar komputer, form, dan peralatan lain dalam sistem. Flowchart skematik ini memudahkan analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol flowchart. Pemakaian gambar sebagai ganti simbol akan menghemat waktu untuk dipelajari.

• Flowchart Program

Jenis flowchart untuk menunjukkan program sesuai urutan instruksi dari program komputer ini untuk melihat bagaimana langkah program atau prosedur yang dilakukan. Flowchart program terdiri dari dua macam yaitu bagan alir logika program dan bagan alir program komputer terinci. Bagan alir program komputer untuk menggambarkan setiap langkah dalam program komputer secara logika. Alat logika ini dipersiapkan oleh analis sistem. Sedangkan bagan alir program komputer terinci dipakai untuk menggambarkan instruksi program komputer terinci. Jenis bagan ini dipersiapkan oleh pemrogram.

• Flowchart Proses

Jenis bagan alir yang dipakai di teknik industri. Flowchart ini digunakan analis sistem untuk menggambarkan proses dalam prosedur. Flowchart proses terdiri dari 5 simbol khusus seperti lingkaran, persegi, segitiga, tanda panah, dan lainnya. Kelima simbol ini memiliki arti. Flowchart proses dapat dipelajari dan dikembangkan untuk proses manufacturing. Flowchart ini dapat menelusuri alur suatu laporan atau form.

Pedoman Membuat Flowchart

Flowchart dipakai oleh analis dan programmer. Ada beberapa petunjuk yang perlu diperhatikan ketika membuat flowchart yaitu:

1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah lalu kiri ke kanan
2. Menggunakan simbol flowchart yang standar
3. Setiap aktivitas harus sesuai urutan yang benar
4. Setiap aktivitas harus diuraikan menggunakan deskripsi kata kerja, contohnya menghitung pajak penjualan
5. Dapat mengetahui kapan aktivitas dimulai dan berakhir yang harus ditentukan secara jelas
6. Aktivitas harus digambarkan dan didefinisikan secara hati-hati supaya lebih dimengerti pembaca
7. Cakupan dari aktifitas yang digambarkan harus ditelusuri secara hati-hati. Misalnya percabangan memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama.
8. Simbol konektor harus digunakan dan percabangan diletakkan pada halaman yang terpisah atau hilang secara keseluruhan jika percabangan tidak berkaitan dengan sistem.