Bagaimana Meningkatkan Keterampilan Presentasi Anda?

Keterampilan presentasi Anda sama pentingnya dengan informasi yang Anda presentasikan.

Panduan ini akan membantu Anda mempersiapkan presentasi dan memoles keterampilan berbicara Anda untuk pitch yang sukses.
Peluang untuk menawarkan layanan Anda kepada klien potensial, menjelaskan rencana bisnis Anda kepada calon mitra bisnis, atau mempromosikan bisnis Anda di sebuah acara mungkin mengharuskan Anda untuk memberikan presentasi. Apakah presentasi Anda mencapai hasil yang diinginkan atau tidak dapat dipengaruhi oleh keterampilan Anda sebagai pembicara, jadi penting untuk melangkah di depan audiens Anda dengan langkah terbaik ke depan. Panduan berikut menjelaskan cara mempersiapkan, menyampaikan, dan menjawab pertanyaan tentang presentasi bintang.

Cara Meningkatkan Keterampilan Presentasi Anda:

Persiapan

1) Teliti audiens Anda. Mengetahui kebutuhan audiens Anda dapat membantu Anda menyesuaikan presentasi Anda untuk menargetkan minat mereka dan menjelaskan bagaimana perusahaan Anda dapat berguna dalam situasi khusus mereka. Jika Anda akan memberikan presentasi di sebuah acara, pelatih berbicara di depan umum yang berbasis di Santa Barbara, California, Lisa Braithwaite menyarankan untuk mengirimkan kuesioner kepada beberapa orang yang akan hadir sebelum Anda mulai menulis. Mike Aguilera, pakar komunikasi yang telah memberikan lebih dari 1.000 presentasi tentang komunikasi yang efektif, mengatakan bahwa jika dia tidak punya waktu untuk melakukan penelitian sebelumnya, dia akan berbicara dengan audiens di presentasinya atau bahkan bertanya apa yang mereka minati. di dalam pidatonya.

2) Penataan presentasi Anda. ‘Format klasiknya adalah memberi tahu mereka apa yang akan Anda katakan, presentasikan, dan kemudian beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka,’ kata Aguilera. ‘Yang saya sarankan adalah memulai dengan manfaat dari apa yang akan Anda katakan, manfaat bagi audiens, dan kemudian presentasikan dan ulas.’ Braithwaite mengatakan bahwa sebagian besar presentasi dapat memperoleh manfaat dari penggunaan struktur sederhana ini:

• Pembukaan – Pembukaan Anda harus menjadi sesuatu yang membuat hubungan emosional dengan penonton. Ini bisa berupa cerita, pertanyaan, atau statis yang mengejutkan. Itu tidak boleh berupa perkenalan diri atau ucapan terima kasih selama lima menit. David Parnell, pendiri firma penempatan pengacara yang baru saja menyelesaikan buku setebal 850 halaman tentang psikologi komunikasi yang efektif, menyarankan bahwa cerita apa pun yang Anda gunakan harus mewakili posisi audiens Anda dalam kehidupan dan harus menggunakan karakter yang serupa dengan audiens Anda.

• Tubuh – Cobalah untuk tetap berpegang pada tiga poin terpenting Anda. Lebih penting untuk melibatkan audiens daripada memberi tahu mereka semua yang Anda ketahui. Anda perlu meninggalkan beberapa informasi, tetapi kemungkinan apa yang tidak Anda bahas dalam presentasi akan muncul saat Anda menjawab pertanyaan. Ingatlah hasil Anda. Anda tidak perlu menuliskan presentasi Anda kata demi kata (atau lebih buruk lagi, mengingatnya) jika Anda hanya ingat untuk terus kembali ke poin utama Anda dan bekerja menuju hasil yang Anda inginkan. Bersiaplah untuk menyajikan kedua sisi masalah. Anda akan tampak lebih kredibel jika Anda mengakui pesaing Anda atau argumen yang berlawanan. Setelah Anda menjelaskan sisi lain, Anda dapat menjelaskan dengan tepat mengapa perusahaan Anda lebih baik atau argumen Anda lebih kuat.

• Penutup – Penutupan presentasi Anda adalah kesempatan terakhir yang Anda miliki untuk memberi audiens Anda sesuatu yang akan melekat di benak mereka. Anda dapat kembali ke pembukaan atau akhir dengan slogan cerdas atau ajakan bertindak. Parnell menyarankan bahwa ketika membuat proposal bisnis, Anda berakhir dengan ramalan positif. ‘Perkiraan Anda akan memberikan makanan yang dapat berfungsi untuk memvalidasi optimisme yang dihasilkan secara tidak sadar,’ katanya.

3) Latihan, latihan, latihan… tapi jangan dihafal. ‘Ini berbeda untuk semua orang, tapi saya akan mengatakan satu hal: Jika Anda berlatih pidato Anda hanya sekali, Anda akan bau,’ kata Braithwaite. Dia merekomendasikan untuk mulai melatih presentasi Anda sekitar satu bulan sebelumnya. Anda dapat berbicara di depan cermin, berbicara dengan dinding, atau meminta anggota keluarga untuk mendengarkan. Beberapa orang secara sukarela berbicara di gereja atau bergabung dengan klub toastmaster lokal mereka untuk berlatih berbicara di depan umum. Lakukan apa pun yang cocok untuk Anda, tetapi pastikan itu termasuk berlatih dengan suara keras sehingga Anda bisa memahami waktu.

• Berlatih tidak berarti menghafal – Menghafal ucapan Anda dapat membuat Anda terdengar mekanis dan terlalu terlatih. ‘Benar-benar satu-satunya orang yang pandai menghafal sesuatu adalah aktor,’ kata Braithwaite. ‘jika Anda ingin melakukannya dengan baik, Anda benar-benar harus memerankannya dan memainkan karakter, dan kebanyakan pembicara tidak terlalu bagus dalam hal itu.’ Bahkan jika Anda pandai berakting, Parnell menyarankan agar Anda tidak menghafal pidato Anda dengan sempurna. ‘Ketika seorang individu terlalu halus, itu membuat mereka relatif tidak dapat diakses di benak penonton,’ katanya. ‘Penonton pada akhirnya adalah manusia, dan orang ini tampaknya tidak seperti mereka. Ini benar-benar menghambat proses membangun hubungan baik.’

• Kaset video diri Anda sendiri – Anda tidak akan tahu bagaimana Anda tampil di depan orang sampai Anda melihatnya. Merekam diri Anda adalah cara terbaik untuk menargetkan area yang dapat Anda tingkatkan.

• Tenangkan saraf Anda – Aguilera menyarankan untuk mengubah kata ‘presentasi’ menjadi ‘percakapan’ ketika memikirkan hari besar Anda. Sudah merasa lebih baik? Jika tidak, Anda juga bisa meredakan kepanikan dengan mengkondisikan diri Anda dalam mode presentasi. Aguilera membayangkan bahwa dia akan berdiri dan memberikan presentasi ketika dia berada di restoran, dalam rapat, atau, satu kali, bahkan di amfiteater luar ruangan. ‘Saya berjalan jauh ke depan panggung seolah-olah saya sedang mencari seseorang,’ katanya. ‘Kemudian saya berdiri di sana dan melihat ke penonton dan berkata pada diri sendiri, ‘seperti inilah rasanya mempersembahkan kepada 25.000 orang.”

• Berhenti mengerjakannya – ‘Anda benar-benar membutuhkan waktu untuk mulai masuk ke mode relaksasi,’ kata Braithwaite. ‘Anda tidak bisa berada dalam mode penulisan ulang hiper, mode restrukturisasi hingga presentasi Anda.’ Luangkan waktu beberapa hari untuk bersantai sebelum pidato Anda.

artikel

Meningkatkan Keterampilan dalam Presentasi